Портфель достижений

Регламент работы с достижениями

• Что считать достижением?
• Как добавить достижение?
• Как правильно назвать и описать достижение?
• Как подтвердить добавленное достижение?
• Как проверяются достижения?
• Если нет грамоты: подтверждение достижений официальной справкой

Что считать достижением?

• Достижением считается результат деятельности (учебной, научной, инновационной, общественной, социокультурной, спортивной, трудовой, организационной) обучающегося (студента СПО, бакалавра, магистранта, студента специалитета, аспиранта), который достигается в период обучения в университете, или направленность личности на достижение высоких результатов (участие).
• Достижение должно иметь высокую социальную значимость и иметь светский характер.
• Достижение должно положительно влиять на репутацию обучающегося и университета.
• Достижение в большинстве случаев имеет индивидуальный характер и отражается в индивидуальном рейтинге студента. В отдельных случаях могут быть зачтены командные достижения, при условии указания состава участников команды и наличия значительного вклада участника в данном командном достижении.
• Достижения по результатам участия в олимпиадах разного уровня считаются престижным видом Достижений обучающихся и оцениваются достаточно высоко. Олимпиадой считаются только предметные соревнования (например, олимпиада по английскому языку, истории, социологии, экономике, регионоведению, информатике, программированию, теоретической механике и т.п.). «Олимпиады» по книгам и подобные им мероприятия не засчитываются в учебных достижениях и относятся к общественным мероприятиям.
• Отборочный (вузовский) тур Всероссийской предметной олимпиады приравнивается к олимпиаде Всероссийского уровня. При этом отборочный тур общественного мероприятия не является Достижением.
• Участие и победы в конкурсах на лучшую научно-исследовательскую работу учитываются в соответствующих Типах различного уровня. К таким же конкурсам приравниваются соревнования на лучшую статью или доклад во время научных и научно-практических конференций. Уровень конкурса на лучшую научно-исследовательскую работу должен соответствовать уровню проведения конференции.
• Не считается Достижением участие в текущих мероприятиях (собраниях, отчетно-выборных конференциях, лекциях и практических занятиях, уборках территорий, аудиторий и общежитий).
• Обучающиеся, имеющие высокие достижения международного уровня (призовые места в международных олимпиадах, открытия в науке, мировые достижения в спорте, высокопрофессиональные достижения в культуре), выступают претендентами для занесения в базу Выдающихся выпускников университета.

Как добавить достижение?

Процедура добавления достижения в Ваш профиль описана в данной инструкции.

Требования к оформлению достижений:

• Для добавления достижения, Вам необходимо пройти процедуру подтверждения своей личности (студент подтверждает себя Студенческим билетом, аспирант – Аспирантским билетом).
• Достижение должно иметь описание (без сокращений) и соответствовать определенному Типу. Обязательным условием является наличие даты Достижения (которая соответствует дате, указанной в Документе, или официальной информации, сопровождающей мероприятие).
• Свободное толкование Достижений не допускается. Оно должно четко идентифицироваться с Типом по соответствующим номинациям – Учеба, Наука, Инновации, Общественная деятельность, Культура, Спорт, Работа. При нарушении корректности идентификации Достижение отклоняется.
• Одно и то же мероприятие может использоваться в нескольких Достижениях при условии, если участник имеет соответствующие подтверждающие документы (например, несколько грамот в спортивном мероприятии; грамоту в конкурсе НИР, грамоту за доклад и саму публикацию в сборнике научной конференции). Сертификат участника конференции и ссылка на публикацию указываются одновременно в одном Достижении. Участие в научном мероприятии (Сертификат участника конференции) при отсутствии публикации или доклада как Достижение не рассматривается.
• При использовании фальсификаций (подделка документов) или подлога (размещение недействительных, просроченных документов) профиль обучающегося может быть заблокирован и исключён из участия в поощрениях.
• Достижения школьного этапа в учебе, спорте, творчестве в не являются действительными.

Как правильно назвать и описать достижение?

Описание достижения должно строго соответствовать выбранному типу и полностью раскрывать суть достижения.

Несколько примеров оформления различных достижений:

• При публикации результатов сессии, нужно указать курс и семестр, в котором была сдана эта сессия, например:

  Успеваемость 1 курс, 1 семестр

  Важно! В качестве даты этого достижения необходимо указывать дату закрытия сессии или дату последнего экзамена.

• Призовые места и участие в олимпиадах требуют указания: уровня олимпиады (внутривузовский, городской, региональный, всероссийский и пр.), предметной области и, при наличии, названия и даты проведения данной олимпиады. Например:

  1 место во внутривузовской олимпиаде по дисциплине "Этика"

  2 место во Всероссийской студенческой олимпиаде (внутривузовский тур) по дисциплине "Теория управления"

  Межвузовская олимпиада по химии в рамках фестиваля популярной науки "Дни науки в Республике Мордовия" 2-5 марта 2015 г.

• Участие в специальных образовательных программах, школах, курсах, тренингах должно быть описано с указанием названия курса, организации, проводившей курс, и при наличии - деталей обучения по данному курсу (уровень обучения, направление, предметная область и т.п.). Например:

  Обучение в Школе иностранных языков "Планета Лингва" по курсу "Китайский язык" уровень "Elementary"

• Описывая получение стипендий (Главы Республики, Президента РФ и пр), указывайте её полное наименование и год назначения стипендии, например:

  Стипендия Главы РМ, 2012/2013 учебный год

• Для опубликованных статей необходимо указывать полные выходные данные, учитывая ссылку размещения публикации при её наличии:

  Ушкин С.Г. Протестные сообщества в социальных сетях: три года наблюдений // Мониторинг общественного мнения. 2014. №6. С. 112-118.

  Лебедев А. П., Новикова М. М. Аграрная политика в СССР в 60–80-е гг. XX в.: анализ дискуссий 1980–90-х гг. [Электронный ресурс] // Огарев-online. Раздел "Исторические науки". – 2015. – №10. – URL: http://journal.mrsu.ru/arts/agrarnaya-politika-v-sssr-v-6080-e-gg-xx-v-analiz-diskussij-198090-x-gg

  Ушкин С.Г. Интернет как фактор социализации: проблемы и перспективы. - Саарбрюккен: LAP LAMBERT Academic Publishing, 2011. – 72 с.

• Очное участие в конференции (доклад и публикация) оформляется аналогично статьям:

  Преснякова Т. С., Тишкина Т. М. Методы исследования имиджа города // Сборник материалов II Всерос. научн. конф. с элементами научной школы для молодежи. – Кемерово, 2012. – С. 18–20.

• Мероприятия, конкурсы и события в рамках общественной и культурной деятельности должны содержать следующую информацию: тип мероприятия (конкурс, концерт, чемпионат и пр.), название мероприятия, дату (год) проведения, организатора мероприятия (при наличии), форма участия в мероприятии (организация, участие, победа, номинации, награды, призовое место, судейство и пр.). Например:

  Организатор конкурса Мистер Университета "Сокол Ясный 2014"

  Призер II Республиканского конкурса фотографии ландшафтов "Планета Земля глазами жителей Мордовии"

  Обладатель номинации "Ветеран фестиваля" в рамках фестиваля "Студенческая весна" 2012

Как подтвердить добавленное достижение?

Каждое добавленное достижение должно быть подтверждено документально. В случае отсутствия подтверждения, достижение будет отклонено и отправлено на доработку. Информация о причинах отклонения достижений отразится в разделе уведомлений. Вы можете отредактировать отклонённое достижение в соответствующем разделе.

Порядок подтверждения достижений:

• Достижение подтверждается наградой или документом, отражающим его содержание. К наградам относятся Почетная грамота, Грамота, Диплом, Медаль, Благодарственное. Для подтверждения, необходимо прикрепить к достижению скан-копию этого документа. Прикреплённый файл должен быть высокого качества, информация на изображении - легко читаемой. В случае низкого качества изображения достижение может быть отклонено. Перевёрнутые изображения считаются изображениями ненадлежащего качества, достижения с подобными подтверждениями будут отклонены.
• Официальный документ (зачетная книжка с четко зафиксированной фамилией) может применяться только для подтверждения учебных достижений обучающегося за определенный период (результатов сессий за конкретный семестр).
• Также подтверждающим документом является Справка администратора структурного подразделения, где студент проходит обучение. Справка деканата/дирекции готовится по форме с перечнем достижений за подписью административного лица и печатью (см. ниже). Административным лицом является только работник университета (студенты, члены студенческих советов и студенческих профкомов, административными лицами не являются).
• При отсутствии документов в качестве подтверждения можно дать ссылку на материалы официального сайта (факультета/института, вуза, министерства/ведомства различного уровня), где указана Фамилия И.О. студента и наименование достижения.
• Индивидуальное и/или групповое фото не может служить основанием для подтверждения Достижения.
• Членство в студенческих общественных структурах (профкоме) и органах студенческого самоуправления (студенческих советах) разного уровня подтверждается документом (справкой) за подписью его Председателя и заверенной в деканате/дирекции. При вхождении в однопорядковые структуры, выбирается членство более высокого уровня.

Как проверяются достижения?

• Каждое достижение, созданное или изменённое пользователем, в обязательном порядке проходит ручную проверку ответственными специалистами портала. В среднем, время проверки достижения составляет 2-3 рабочих дня.
• Для успешного прохождения проверки, каждое достижение обязательно должно соответствовать правилам, описанным в данном регламенте, иметь подтверждающий документ или иное подтверждение.
• Все достижения периодически проходят повторную модерацию. В случае обнаружения ошибок и несоответствия регламенту, подтверждённое достижение может быть отклонено.
• В случае обнаружения ошибки или несоответствия в списке достижений на сайте, информация о нём может быть отправлена с помощью этой формы.

Если нет грамоты: подтверждение достижений официальной справкой

Некоторые достижения могут быть подтверждены с помощью официальной справки, выданной администрацией структурного подразделения, где студент проходит обучение (факультета, института, филиала). Справка деканата/дирекции готовится по данной форме с перечнем достижений за подписью административного лица и печатью. Административным лицом является только работник университета (студенты, члены студенческих советов и студенческих профкомов, административными лицами не являются).

Справка должна быть составлена по форме, представленной ниже. Названия, типы и даты достижений, указанных в справке, должны целиком и полностью соответствовать данным, указанным на сайте. В случае каких-либо расхождений, достижение будет отклонено. Другие формы справок, подтверждающих достижения, не принимаются.

Список доступных типов достижений

Скачать образец справки подтверждения достижений